Pour l’Initiative Universitaire, nous avons créé un système intranet. Le but du site est d’optimiser et de soutenir l’échange des informations entre les enseignants et les étudiants.
L’administrateur du système ou un travailleur de l’IU saisit des informations sur les cours de formation, il associe les enseignants et les étudiants. Il peut également voir les horaires de tous les cours de formation, des enseignants et des étudiants.
À part des informations sur les cours, un enseignant peut mettre en place des fichiers pour les étudiants.
Les droits des étudiants sont les plus restreints : ils peuvent avant tout consulter les informations sur les réunions.
Tous les utilisateurs peuvent générer les fichiers PDF avec leurs propres horaires. Ce système possède également un module d’envoi des messages.
On prévoit d’ajouter de nouveaux modules à ce site.
Objectif
Ce projet a pour objectif de rendre possible d’établir en ligne les horaires des cours de formation. Cela permet de faire les modifications des cours de formation qui sont immédiatement visibles aux enseignants et étudiants identifiés. Le principe de ce système consiste à rendre possible aux étudiants de télécharger les horaires des cours de formation et les matériaux pour les cours.
Fonctionnement du système
Le système est divisé en trois modules :
- module de l’administrateur et de l’IU,
- module de l’enseignant,
- module de l’étudiant.
1. Module de l’administrateur et de l’IU.
Une fois identifiés, l’administrateur et le travailleur de l’IU ont l’accès aux informations sur les étudiants, les enseignants et les cours de formation. L’administrateur peut ajouter, éditer ou supprimer les comptes des administrateurs, des travailleurs de l’UI, des enseignants et des étudiants. Il établit les mots de passe pour tous les utilisateurs du système. Lors de l’ajout d’un utilisateur ou lors de la modification du mot de passe, l’utilisateur reçoit un message avec les identifiants.
L’administrateur peut envoyer des messages aux utilisateurs séparés ainsi qu’à un groupe des utilisateurs ou des participants à un cours de formation.
L’administrateur peut accéder à l’édition des cours de formation. Il peut ajouter, modifier et supprimer les cours. Chaque formation est composé des cours.
L’administrateur associe un cours à la formation, et ensuite un enseignant au cours. Et après, on peut consulter un clair horaire des cours de formation.
L’administrateur possède l’accès à l’horaire de tous les cours où il peut télécharger un fichier pdf avec l’horaire des cours de formation ou la liste de ses participants.
2.Module de l’enseignant.
Une fois identifié, un enseignant peut éditer ses coordonnées et mettre en place les matériaux pour ses cours.
Dans le panneau "Cours de formation", un enseignant peut consulter les horaires des cours de formation auxquels il est associé. Il peut télécharger un horaire des cours de formation, une liste des participants aux cours et son propre horaire. Un enseignant peut envoyer un message à chacun des participants aux cours ou à tous les participants à la fois.
3. Module de l’étudiant.
Une fois identifié, un utilisateur peut éditer ses coordonnées et accéder aux informations sur les cours de formation associés.
Dans l’onglet "Cours de formation", un étudiant peur accéder aux horaires qu’il est possible de télécharger sous le format pdf, aux enseignants des cours de formation ainsi qu’aux matériaux mis en place par un enseignant pour les cours. Un étudiant peut également envoyer un message à un enseignant.