Przedszkole Miejskie w Barczewie

Klient:
Przedszkole Miejskie w Barczewie

Cele projektu:

• ułatwienie komunikacji pomiędzy Przedszkolem, a rodzicami; 
• usprawnienie wyliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu;
• usprawnione dokonywanie opłat za przedszkole;
• łatwiejsze wyliczanie czasu pracy pracowników;
• ulepszenie harmonogramów pracy pracowników.

Efekty:

• ułatwione zarządzanie Przedszkolem;
• szybsza i bardziej przejrzysta komunikacja między Przedszkolem, a rodzicami;
• serwis w pełni dostosowany dla korzystania przez osoby niepełnosprawne.

GŁÓWNE CECHY SYSTEMU:

Elektroniczny system obiegu dokumentów:

• pozwala na rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• pozwala na wprowadzenie nazwy sprawy – nadanie jej daty, godziny oraz wprowadzenia jej statusu (załatwione/w trakcie);
• pozwala na komunikację wewnątrz przedszkola w czasie rzeczywistym między jego pracownikami;
• automatyczna archiwizacja baz danych w postaci plików;
• prowadzenie rejestrów planów pracy , zastępstw;
• prowadzenie rejestrów dodatkowych, tj. skargi, wnioski;
• możliwość definiowania zadań/poleceń oraz możliwość przekazywania ich wykonania poszczególnym pracownikom;
• możliwość generowania standardowych odpowiedzi na pisma wychodzące na podstawie wzorów znajdujących się w systemie;
• prowadzenie terminarzy dla pracowników przedszkola;
• współpracuje z Platformą e-usług.

 
System e-usług, dzięki któremu rodzice po nieodpłatnym zalogowaniu, mają dostęp do:

• e-ogłoszenia,  bieżące  informacjie na temat przedszkola, uroczystości i zbliżających się wydarzeń;
• e-informacje,  jadłospis, grafik zajęć dodatkowych;
• e-zebrania, mailing o planowanych zebraniach z rodzicami, możliwość  zaznaczenia informacji zwrotnej o swojej obecności, bądź tez nie obecności na tym spotkaniu;
• e-kontakt, komunikacja z dyrekcją i wychowawcami danej  grupy- rodzic zostaje poinformowany poprzez potwierdzenie dostarczenia maila; 
• e-obecności,  frekwencja z jednoczesnym monitorowaniem ilości dni opuszczonych przez dziecko w danym miesiącu;
• e-należności,  kontrolowanie należności  związanych z obecnością w przedszkolu i wyżywieniem , możliwość wydrukowania blankietu opłat za przedszkole.

Czytnik kart, główne cechy:

• dzięki czytnikom kart magnetycznych – jest automatyczna ewidencja czasu pracy i pobytu pracowników i dzieci;
• ewidencjonowanie czasu pobytu dzieci w przedszkolu, pozwala na szybkie wyliczanie opłata za przedszkole;
• nauczyciele w grupach posiadają informacje o ilości dzieci obecnych;
• kuchnia posiada informacje o ilości posiłków, jakie należy przygotować;
• księgowość posiada informacje konieczne do obliczenia miesięcznej opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu;
• ewidencjonowanie czasu pracy pracowników , odnotowanie przyjścia i wyjścia, ale również wyjść i powrotów służbowych.