System obiegu dokumentów UM Jeziorany

KLIENT:
Urzędu Miasta w Jezioranach.

CELE PROJEKTU:

• usprawnienie obsługi spraw zgłaszanych przez interesantów
• informatyzacja czynności kancelaryjnych, gromadzenia i tworzenia dokumentacji
• zwiększenie wydajności pracowników Urzędu Miasta

EFEKTY:

• szybsza oraz bardziej przejrzysta obsługa spraw interesantów
• przeniesienie czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu spraw do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• absencja pracowników nie wpływa na obsługę interesantów.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

zarządzanie korespondencją przychodzącą, nadawanie przesyłkom kodów kreskowych, wydruk kodów, tworzenie spraw oraz ich przekazywanie do odpowiednich pracowników

zarządzanie korespondencją wychodzącą, automatycznie uzupełnianie danych odbiorcy, generowanie oraz wydruk kodów kreskowych

zarządzanie dokumentami, powiązywanie z innymi dokumentami, dodawanie notatek

możliwość grupowania dokumentów za pomocą metody „przeciągnij i upuść”

wyszukiwanie w plikach dołączonych do dokumentów (obsługa plików doc, docx, rte, txt)

zarządzanie sprawami wraz z brakowaniem akt, historią zmian, przekazywaniem spraw, archiwizacją, zamykaniem oraz otwieraniem spraw

generowanie raportów w formacie pdf i csv

definiowanie ścieżek obiegu spraw

zarządzanie użytkownikami, grupami użytkowników oraz przydzielanie im odpowiednich uprawnień

możliwość definiowania kolumn wyświetlanych na listach w systemie

korespondencja seryjna

książka adresowa

dynamiczne formularze – możliwość tworzenia / edycji / usuwania własnych pól formularzy dla dokumentów, spraw itd.

wykonywanie kopii bezpieczeństwa

alerty logowania – powiadomienia o nieudanych próbach logowania do systemu

archiwum spraw i dokumentów wraz z przekazywaniem do archiwum państwowego, generowaniem spisów zdawczo-odbiorczych, wycofywaniem z archiwum

powiadomienia o przekroczonych terminach załatwienia spraw

PODOBNE WDROŻENIA:
- JEZIORANY ERADA
- JEZIORANY OSiR (osirjeziorany.pl)
- PRZEDSZKOLE BARCZEWO (przedszkolebarczewo.pl)